中国好生意:未来我们如何开会?


 
虽然体验极佳,但是远真类产品动辄百万的价格也不是一般的企业能够负担的,而且对于小团队来说,正襟危坐在视频会议室里开会,也并不符合他们的工作习惯。许多创业公司看到了其中的机会,推出了针对中小企业的廉价版解决方案。
 
去年7月,移动视频会议平台FuzeBox宣布完成了2000万美元的A轮融资,2013年以来,这家公司已经新增了5万家企业级客户,;今年1月,另外一家该领域的创业公司Zoom也完成了600万美元的A轮融资。
 
FuzeBox和Zoom正在将过去的硬件视频会议搬到用户的手机和平板电脑上,让用户能够更加灵活地开会。
 
其实硬件视频会议厂商们同样意识到了这种变化,并且纷纷推出基于移动平台的解决方案,那么为什么依然有人愿意投资FuzeBox和Zoom这样的创业公司呢?背后的原因在于,这些年轻的创业团队更加理解新一代用户们的需求。老牌厂商们提倡的是“统一通信”的概念,将新兴的移动设备整合进传统的视频会议系统当中,作为传统硬件平台的延伸,而Zoom们则没有传统硬件厂商的包袱,它们天生就是为移动互联网而生的,因此也更加理解年轻一代公司人的需求。
 
当然,尽管创业公司天生移动,但如果以技术和虚拟现实的逼真程度来衡量,他们远非大公司的对手。
 
4月份举办的IDF2013大会上,英特尔就展示了这样一项技术,将3D摄像头与视频会议结合,实现对视频画面背景的替换。演示中,两位与会者的背景被替换成了一张财务分析表格,双方就好像一起站在真实的PPT投影前进行演示一样,十分生动。
 
而微软的解决方案则走得更远。最近有国外媒体爆出,微软的3D远程呈现技术已经应用在即。届时,好莱坞科幻电影里经常出现的与三维影像间的对话场景或许能够变成现实,未来开会时你所面对的也将不再只是干巴巴的平面,而是一个个足以以假乱真的立体图像,参会者的每一个小动作你都能看得一清二楚。据悉,微软打算将这项技术整合到Skype当中。
 
只是,未来的会议需要真的仅仅是把会议室搬进显示屏中,追求更清晰、更逼真吗?
 
我们为什么开会
 
回到原点,我们为什么开会?
 
开会的本质是在沟通和协作中有效决策,在过去数百年间我们都用的是一种面对面的方式交流,然而,当信息爆炸、沟通频率急速增加,你会发现会议室越来越紧缺,时间越来越不够用,最重要的是无数公司人每日的大多数时候被捆绑在会议室中,如果说面对这种困境,技术能够做点什么,应该是将人解放,这种解放不仅包括通过虚拟现实让远程视频会议更加逼真,更包括出于对人的理解用技术优化开会的方式。
 
然而,无论是传统的硬件会议厂商还是新兴的移动互联网会议平台,大家所追求的目标无非都是尽可能的让远程会议变得更加真实。当然,很多时候决定很多厂商去做什么的往往是他们手里有什么,而非用户的需求。于是在谈论未来会议解决方案的时候我们会看到一群40岁左右的IT工程师按照他们的经验在为20多岁的年轻人设计开会的方式。
 
这群伴随互联网一代成长起来的职场年轻人需要的仅仅是一种正襟危坐、无限逼真的会议体验吗?如果回到会议沟通协作决策的本质,远程视频能够解决的只是异地沟通的很小一部分,除此之外,过去会议模式中从协作到决策的很多地方都待有很大的改进空间,这种改进,其一是需要对组织行为学有着更深刻的洞察,其二则要对新一代年轻人有更深的理解。
 
开会的主体永远是人,最适合的开会方式也要跟着每一代人的行为习惯演进。这种习惯的改变很难,但更可能会迎刃而解。伴随互联网成长起来的新一代年轻人从小生活在分享和沟通无处不在的环境中,他们对于新技术新工具的接受程度更高,这会给一些基于互联网精神的更高效和开放的会议协作软件提供丰厚的土壤,甚至未来会议的组织形式也会随着这代人的行为习惯发生改变。
 
如果我们以代际的眼光去看,这个世界上的很多事情,都会随着新一代人的成长而发生改变。未来怎么开会,每一代人都需要重新去思考。
 
来源:《商业价值》

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