大数据在过去十年中最大的教训之一就是人们不知道到底有多少数据量。对于CIO来说，信息的收集，存储和交付给决策者的新方式正在影响其工作内容和范围。
而如今，从智能城市到制药研究的一切都将受到大数据发展的重大影响。
对于企业来说，数据的最重要的应用之一是没有得到足够的重视，它是降低成本和保护业务底线的作用。数据有助于帮助各种规模的企业更有效地运作。
以下是CIO们可以利用数据驱动平台削减成本的三种方式：
（1）自动化费用管理
依靠员工管理费用是一种模拟过程，浪费时间，难以改进，因为无法捕获实时数据。因此，企业正在转向采用数字费用管理平台，以更好地利用数据和改进结果。
平均每个公司每周花费超过20小时的时间处理员工费用。这耗费了一定的时间。而且，总有潜在的欺诈或无心犯的错误。这些成本加起来也很可观：15%的商业欺诈与费用报告有关，平均成本为26000美元。
Bento公司首席执行官兼联合创始人Farhan Ahmad说：“企业的CEO们现在必须减轻或消除人为错误，防止恶意活动，并保持预算。我们已经看到这些类型的工具大大提高了盈利能力，并减少错误，欺诈，以及员工花费在处理费用报告上的时间。这些改进是针对具有挑战性利润的小型企业的游戏规则所进行的。”
诸如Bento公司的员工费用管理平台这样的技术允许企业密切监管使用预付信用卡的费用，可以花多少费用以及数字处理收据。整个生态系统可以帮助Bent公司监控成本，防止欺诈和预测费用。
通过将纸质收据系统转移到数字环境，该公司能够跟踪他们以前从未见过的开支趋势。
（2）改进的用户界面可以提高效率
自动化正在迅速取代低水平的职位，同时也扩大了对高级专业人员的需求。这些新的数据专业人员被称为知识型员工，他们有创造力，能够协作，能够组织复杂的数据集。
为了提高数据专业人员的效率，管理者必须学习研究复杂的数据。许多企业已经意识到，如果能够让他们的团队参与企业技术，他们可以更好地了解他们的时间花在哪里。所以为了捕获数据，他们改进了用户界面。
行业媒体UX Magazine写道：“无论谁在使用解决方案，有多少技术背景，以及软件中的流程如何复杂，所有用户都应该拥有一个简单明了，合乎逻辑和美观的用户界面。在一个很好的用户界面中，用户不必只关注他们的操作。他们应该直观地知道更少的操作或者不用经过训练，而永远不会陷入迷惑。“
实现无缝用户界面对于提高效率和降低成本至关重要。
（3）可以显著减少税收责任
“在这个世界上,除了死亡和税收以外,没有什么可以说是确定无疑的。”-本杰明•富兰克林
税收为每一笔生意都带来了成本，但成功的企业在提交申请时却多于被动。数据分析使得当今的企业能够将未来的趋势投入到更好的计划和准备中。
咨询机构德勤公司最近发表了一篇有关税务数据分析的文章。他们写道：
“在未来的数据不足的情况下，前景也是可以实现的。过去的数据可以用来创建一个统计模型来投射到未来。包括市场营销和供应链运作在内的职能都使用这种方法，税收也可以效仿。例如，书籍收入、现金税和有效税率的月度趋势如何有助于减少税务的可能性？“
能够利用这些数据的企业可以节省大量资金，同时也可以简化整个税务操作。任何利用自动化来降低税收责任的机会都可以提供改变游戏规则的结果。