在对BYOD进行成本/收益分析时应考虑的10件事

整个BYOD运动的最困难的方面也许是确定BYOD是否将为你的机构节省开支。没有任何一个保险的公式能够评估一个机构采取BYOD做法所付出的成本与带来的好处。BYOD远远不是一个适用于所有机构的计划。但是,正在考虑BYOD的所有的机构都应该做一个全面的分析,搞清楚预先支付的成本与带来的好处。下面是机构准备进行BYOD成本与好处分析时应该考虑的10件事情。

1. 目前公司拥有的设备的成本

在进行BYOD成本与好处分析时首先要做的事情是确定目前拥有和维护的公司拥有的笔记本电脑和移动设备的成本。这是需要财会和IT管理部门提供的许多信息之一。当计算目前你们公司拥有的设备的成本的时候,不要忘记维护计划和充电器以及护套等“耗材”。

2. 实施和管理MDM解决方案的成本

除了实施MDM(移动设备管理)解决方案的技术考虑之外,还有应该考虑它的成本问题。即使你选择应用一个云解决方案,在你的整个BYOD预算中仍然有MDM服务的订购成本。当你考虑这个成本的时候,管理这个解决方案还包括IT员工的每小时工资的成本。

3. BYOD政策开发与计划管理成本

BYOD政策开发与正在实施的计划管理是一项需要开销的任务,不能记在用户账上。由于经济不景气,这种项目现在很难确定是合理的。BYOD政策开发和管理需要一个项目经理的关注,甚至需要更高级的利益相关者的关注(至少在开始时是如此)。这些人的时间用在面向消费者的项目和管理业务方面也许会更好。你需要确定BYOD是否能够得到适当的关注或者你的员工是否需要把重点集中在产生收入的项目上。

4. 就地更新企业安全和帮助台

向BYOD发展意味着你的企业安全和帮助台员工将增加额外的责任和成本。这些成本是所有成本的一部分,如部署和管理技术基础设施、增加的技术支持、对BYOD用户增加的技术支持等成本。你的机构会增加下列额外的成本:

·更新帮助台政策和程序以便容纳BYOD计划

·开发新的用户文件和帮助台知识库内容

·更新现有的企业IT安全培训

·重新培训和/或者轮换培训帮助台员工